MDH CARS / PRAVNE INFORMACIJE

Politika zasebnosti

Pri podjetju MDH CARS, Mitja Hančič s.p., spoštujemo vašo zasebnost in skrbimo za varstvo osebnih podatkov, ki jih obdelujemo pri poslovanju in uporabi spletne strani www.mdh-cars.com. Ta politika opisuje, katere osebne podatke obdelujemo, zakaj jih obdelujemo, kako dolgo jih hranimo in katere pravice imate v zvezi z njimi. Pri obdelavi upoštevamo veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, vključno z GDPR.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:
MDH CARS, Mitja Hančič s.p.
Volavlje 1D, 1000 Ljubljana, Slovenija
Davčna številka: SI43684009
Telefon: 051 350 498
E-pošta: mdh.cars.main@gmail.com
Spletna stran: www.mdh-cars.com

2. Katere osebne podatke obdelujemo?

Glede na namen obdelave lahko obdelujemo naslednje podatke:

• ime in priimek;
• e-poštni naslov;
• telefonsko številko;
• podatke, ki jih navedete v povpraševanju, na primer interes za določeno vozilo, želje glede vozila ali informacije o vozilu, ki ga želite prodati;
• podatke, potrebne za pripravo ponudbe, dogovor o ogledu, testni vožnji, nakupu, prodaji ali uvozu vozila;
• podatke, ki jih moramo obdelovati zaradi sklenitve ali izvajanja pogodbe in izpolnjevanja zakonskih obveznosti;
• tehnične podatke o uporabi spletne strani, kot so podatki o napravi, IP-naslov in podatki o piškotkih, če se ti podatki dejansko zbirajo.

Osebne podatke pridobimo predvsem neposredno od vas, kadar nas kontaktirate, izpolnite kontaktni obrazec ali z nami komunicirate v zvezi z našimi storitvami.

3. Nameni obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• odgovarjanje na vprašanja in povpraševanja;
• komunikacijo s strankami;
• dogovarjanje ogledov vozil in testnih voženj;
• pripravo ponudb ter dogovarjanje glede prodaje, odkupa ali uvoza vozil po naročilu;
• sklenitev in izvajanje pogodb;
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti, vključno z računovodskimi in davčnimi obveznostmi;
• zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja spletne strani, kadar je takšna obdelava potrebna.

4. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi, ki je primerna glede na konkretni namen:

• Pogodba oziroma predpogodbeni ukrepi: kadar je obdelava potrebna za pripravo ponudbe, odgovor na vaše povpraševanje ali izvedbo korakov pred sklenitvijo pogodbe.
• Zakonska obveznost: kadar moramo podatke obdelovati zaradi veljavnih predpisov.
• Zakoniti interes: kadar je obdelava potrebna zaradi naših zakonitih poslovnih interesov in ti interesi ne prevladajo nad vašimi pravicami in svoboščinami.
• Privolitev: kadar je ta potrebna za določen namen, na primer za posamezne vrste neobveznih piškotkov ali druge oblike obdelave, za katere zakon zahteva privolitev.

5. Prejemniki osebnih podatkov

Osebnih podatkov ne prodajamo. Do njih lahko dostopajo oziroma jih prejmejo le osebe ali organizacije, kadar je to potrebno za posamezen namen obdelave in obstaja ustrezna pravna podlaga. To lahko vključuje:

• ponudnike gostovanja, vzdrževanja spletne strani in drugih informacijskih storitev;
• ponudnike e-poštnih storitev, ki omogočajo prejemanje in pošiljanje sporočil;
• računovodske in druge strokovne izvajalce;
• pristojne državne organe, kadar to zahteva zakon ali je to potrebno za uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov.

Če ponudniki storitev obdelujejo podatke v našem imenu, morajo pri tem upoštevati ustrezne zahteve glede varstva osebnih podatkov. Če bi prišlo do prenosa podatkov v tretjo državo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, bi moral tak prenos potekati v skladu z zahtevami GDPR.

6. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

• Povpraševanja in kontaktni podatki: hranimo jih toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo povpraševanja in nadaljnjo komunikacijo. Če pride do sklenitve pogodbe, se lahko podatki hranijo tudi v skladu z zakonskimi obveznostmi.
• Pogodbena, računovodska in davčna dokumentacija: hranimo jo v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi za posamezno vrsto dokumentacije.
• Tehnični podatki in piškotki: hranimo jih glede na njihov namen, nastavitve posamezne storitve in veljavna pravila.

Po poteku ustreznega roka podatke izbrišemo, uničimo ali anonimiziramo, razen če obstaja druga zakonita podlaga za njihovo nadaljnjo hrambo.

7. Piškotki in tehnični podatki

Spletna stran lahko uporablja tehnične piškotke, ki so potrebni za njeno pravilno delovanje. Če uporabljamo tudi analitične, oglaševalske ali druge neobvezne piškotke, jih uporabljamo skladno z veljavnimi pravili in, kadar je to potrebno, na podlagi vaše predhodne privolitve.

Dejanske vrste piškotkov, njihovi ponudniki, nameni in roki hrambe morajo biti navedeni glede na tehnologije, ki so dejansko nameščene na spletni strani.

8. Vaše pravice

V skladu z veljavnimi predpisi imate lahko glede na okoliščine pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov;
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov;
• izbrisa podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
• omejitve obdelave;
• ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
• prenosljivosti podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
• preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem;
• vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov.

Za uveljavljanje svojih pravic nam pišite na mdh.cars.main@gmail.com ali nam pošljite zahtevo na poslovni naslov podjetja. Na zahteve bomo odgovorili v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi.

V Sloveniji je nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov Informacijski pooblaščenec. Informacije so na voljo na www.ip-rs.si.

9. Varnost podatkov

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo ali razkritjem. Ukrepi se prilagajajo vrsti podatkov, namenu obdelave in tveganjem.

10. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, poslovanja ali načina delovanja spletne strani. Veljavna je različica, objavljena na tej spletni strani.